Projekt planen

In diesem Schritt legen Sie die Grundlagen für Ihren Antrag: Sie entwickeln Zielsetzungen, planen Ihre Mobilitätsmaßnahmen und überlegen sich eine Aufgabenverteilung.

Was wird im Antrag abgefragt?

Der Antrag auf ein Kurzzeitprojekt fragt danach, was Sie mit Auslandsaufenthalten Ihres Personals und Ihrer Lernenden erreichen wollen. Für eine erfolgreiche Antragstellung sollten Sie Ihre Projektidee (z. B. die Anzahl an Teilnehmenden und die Aktivitätsarten) bereits hinreichend konkretisiert haben. Beantworten Sie sich im Vorfeld folgende Fragen:

  • Mit welchen Herausforderungen ist Ihre Einrichtung derzeit konfrontiert? Welchen konkreten Bedarf zur Veränderung oder Modernisierung der Bildungsangebote gibt es in Ihrer Einrichtung?
  • Welche Teilnehmenden wollen Sie in das Projekt involvieren?
  • Welche Ziele möchten Sie durch die Aktivitäten erreichen?
  • Welche Aktivitätsarten eignen sich dafür, diese Ziele zu erreichen?
  • Wie können Auslandsfortbildungen des Personals und Auslandsaufenthalte Ihrer Lernenden dazu beitragen, Veränderungsprozesse in Ihrer Einrichtung zu unterstützen?
  • Warum wollen Sie die Bedarfe auf europäischer Ebene angehen? In welchen Ländern finden Sie die Expertise, die Sie benötigen?
  • Welche Partnereinrichtungen sind geeignet?
  • Wie lange sollen die Aufenthalte dauern?
  • Welchen Nutzen ziehen Sie aus den Mobilitätsaktivitäten? Wie evaluieren Sie die Aktivitäten und integrieren die Ergebnisse in die tägliche Arbeit Ihrer Einrichtung?
  • Wie soll das Kurzzeitprojekt Ihre Einrichtung zum Wohle aller Lernenden verbessern?

Machen Sie sich mit den Rahmenbedingungen des Erasmus+-Programms vertraut und planen Sie die Eckpunkte Ihres Projekts so konkret wie möglich. Dafür sollten Sie ausreichend Vorlaufzeit einplanen.

Fact Sheets zu den verschiedenen Aktivitätsarten

Die Fact Sheets zu den verschiedenen Aktivitätsarten geben Ihnen Orientierung, wie Sie Mobilitätsaktivitäten organisatorisch und inhaltlich ausgestaltet können:

Fact Sheet Lernendenmobilität

Fact Sheet Eingeladene Expertinnen und Experten

Fact Sheet Job-Shadowing

Fact Sheet Lehr- und Schulungstätigkeit

Fact Sheet Kurse und Schulungen

Bei der Auswahl der Kurse und Schulungen sind die für das Erasmus+-Programm definierten Qualitätsstandards für Kurse zu beachten.

Worauf sollten Sie bei der Planung achten?

  • Planen Sie realistisch: Berücksichtigen Sie Ihre Ressourcen, Erfahrungen und Ambitionen.
  • Formulieren Sie konkrete Ziele.
  • Orientieren Sie sich an den Bedürfnissen Ihrer Einrichtung.
  • Beziehen Sie Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen mit ein, auch Ihre Leitung sollte unterstützend mitwirken.
  • Nutzen Sie unser Beratungsangebot bei Fragen.

Mobilitätsrechner und Fördersätze

Mithilfe des Mobilitätsrechners können Sie vor der Antragstellung die Förderzuschüsse Ihres Mobilitätsprojektes für Lernende und Personal kalkulieren.

 Zum Mobilitätsrechner

Die Fördersumme der Teilnehmenden errechnet sich anhand festgelegter Fördersätze. Eine Übersicht darüber kann der nachfolgenden Fördersätzetabelle entnommen werden:

Zu den Fördersätzen

Skizzenberatung

Wenn Ihre Einrichtung in der Erwachsenenbildung einen Antrag für ein Kurzzeitprojekt einreichen möchte, können Sie sich auf der Grundlage einer Skizze beraten lassen. Wir beraten Sie telefonisch anhand einer Skizze, die Sie vorab bei uns einreichen. In dem Beratungsgespräch gehen wir auf Ihre Ideen ein und geben Ihnen Anregungen für die Planung Ihrer Maßnahme oder Ihres Projekts.

Die Skizzenberatung für die aktuelle Antragsrunde ist abgeschlossen. Über unseren Newsletter werden Sie informiert, sobald zu einer unserer nächsten Antragsrunden wieder eine Skizzenberatung angeboten wird.

Skizzenberatung

Wenn Ihre Einrichtung in der Erwachsenenbildung einen Antrag für ein Kurzzeitprojekt einreichen möchte, können Sie sich auf der Grundlage einer Skizze beraten lassen. Wir beraten Sie telefonisch anhand einer Skizze, die Sie vorab bei uns einreichen. In dem Beratungsgespräch gehen wir auf Ihre Ideen ein und geben Ihnen Anregungen für die Planung Ihrer Maßnahme oder Ihres Projekts.

Einreichen können Sie das Skizzenformular bis zum 07. September 2026. Sie erhalten von uns eine Eingangsbestätigung. Anschließend kommen wir auf Sie zu, um mit Ihnen einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

Skizzenformular für ein Kurzzeitprojekt

EU-Grundlagendokumente Mobilität

Die Dokumente werden in jeder Antragsrunde neu zur Verfügung gestellt. Nutzen Sie bitte stets die Unterlagen der aktuellen Antragsrunde.

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