Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Nationale Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA beim BIBB)
Friedrich-Ebert-Allee 114-116
53113 Bonn
Telefon: 0228 107-1608
E-Mail: na(at)bibb.de
Postadresse:
Nationale Agentur beim BIBB
Postfach 201264
53142 Bonn
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Für weitere Fragen und Auskünfte rund um das zum Thema Datenschutz steht Ihnen der oder die Datenschutzbeauftragte des Bundesinstituts für Berufsbildung zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an datenschutz[at]bibb(dot)de.
Daten sind gemäß Datenschutzgrundverordnung personenbezogen, wenn sie entweder einer identifizierten natürlichen Person zugeordnet sind oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können, sodass diese Person durch die Daten identifizierbar ist. Hierunter fallen alle Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen (z.B. Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).
Wir verarbeiten Daten auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO:
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die NA beim BIBB unterliegt, dienen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG:
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der NA beim BIBB übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG als Rechtsgrundlage.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:
Soweit Verarbeitungen ausnahmsweise nicht in Ausübung unserer öffentlichen Aufgaben erfolgen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchs-/Betrugsprävention, Rechtsdurchsetzung).
Der technische Betrieb unserer Website erfolgt in Zusammenarbeit mit der Agentur DMK E-BUSINESS GmbH, Dresdner Straße 40, 09130 Chemnitz. Die NA beim BIBB hat mit DMK E-BUSINESS GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO abgeschlossen.
Das Hosting dieser Website erfolgt auf Systemen der bringe Informationstechnik GmbH, Zur Seenplatte 12, 76228 Karlsruhe. Das Bundesinstitut für Berufsbildung hat mit bringe einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO abgeschlossen.
Aus technischen Gründen speichern unsere Server und Applikationen bei Ihrem Zugriff auf unsere Internetseiten personenbezogene Verbindungsdetails in ihren Protokolldateien. Diese Daten werden jedoch lediglich zur unmittelbaren Bereitstellung unserer Dienste, zur Störungsbeseitigung oder zur Abwehr eines Angriffs genutzt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG; soweit erforderlich erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundalge von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gewährleistung der IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention.
Folgende Daten werden vorübergehend gespeichert:
Personenbezogene Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese selbst, zum Beispiel bei einer Anmeldung zu einer Veranstaltung oder der Bestellung von Publikationen, angeben – siehe Informationen unter „Personalisierte Services“. Die Übertragung personengebundener Daten wird durch ein dem Stand der Technik entsprechendes Verfahren verschlüsselt (Secure Sockets Layer – SSL).
Cookies sind kleine Textdateien, die über den Browser nach festgelegten Standards auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Wir verwenden technisch notwendige Cookies. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Session-Cookies werden nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht. Technisch notwendige Einstellungen (z.B. Cookie-Auswahl) können in einem dauerhaften Cookie für einen festgelegten Zeitraum gespeichert werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Einsatz notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse) i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Zu den technisch notwendigen Cookies zählen:
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Dieses Session-Cookie wird von unserem Content-Management-System TYPO3 verwendet, um die Benutzersitzung zu identifizieren. So bleiben deine Eingaben für folgende Anwendungen erhalten, auch wenn zwischen Seiten gewechselt wird.
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Dieses technisch notwendige Cookie speichert Ihre Auswahl in den Cookie-Einstellungen. Dadurch muss die Cookie-Einwilligung beim erneuten Besuch nicht erneut abgefragt werden. Die Speicherdauer beträgt 1 Jahr.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter folgende Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
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Die NA beim BIBB hat mit Mailingwork einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO abgeschlossen.
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Wenn Sie sich vom Journal-Abo abmelden möchten, nutzen Sie bitte die dafür vorgesehene Funktion im Internetangebot. Alternativ können Sie auch die Internetredaktion der NA beim BIBB kontaktieren.
Die Daten werden an einen externen Dienstleister (reha gmbh, Dudweilerstraße 72, 66111 Saarbrücken) zur Verarbeitung weitergeleitet, der für den Versand des Journals zuständig ist. Die NA beim BIBB hat mit der reha GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO abgeschlossen.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein/e Nutzer/-in diese Möglichkeit wahr, so werden folgende in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert:
Die Bereitstellung der Angaben erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V. m. § 3 BDSG.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden, die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzerin/des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich innerhalb des BIBB für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Speicherdauer: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Die NA beim BIBB bietet Medien und Druckerzeugnisse an. Nutzerinnen und Nutzer können diese kostenlos online über unser Warenkorb-Bestellsystem bestellen. Dabei werden folgende Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:
Die Bereitstellung der Angaben erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung der Daten ist zur Bearbeitung und Abwicklung der Bestellung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V. m. § 3 BDSG.
Die Daten werden an einen externen Dienstleister (reha gmbh, Dudweilerstraße 72, 66111 Saarbrücken) zur Verarbeitung weitergeleitet, der für die Bearbeitung der Bestellung und den Versand der bestellten Waren zuständig ist. Die NA beim BIBB hat mit der reha GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO abgeschlossen.
Die NA beim BIBB bietet verschiedene Veranstaltungsformate an, für die sich Interessierte anmelden können. Anmeldungen sind in der Regel durch ein Anmeldeformular auf der Website möglich. Dabei werden je nach Veranstaltung und Kontaktweg unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben und übermittelt. Dies sind in der Regel:
Diese Daten sind im Rahmen der Veranstaltungsorganisation für eine reibungslose Anmeldung und Teilnehmendenverwaltung notwendig. Darüber hinaus können – je nach Veranstaltung – veranstaltungsspezifische Daten erhoben und an externe Dienstleister übermittelt werden (Tagungsstätten, Hotelanbieter etc.), um Interessen und Bedürfnisse der Teilnehmenden berücksichtigen zu können. Speicherdauer: Anmeldedaten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Die Bereitstellung der Angaben erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung der Daten ist zur Durchführung der Anmeldung und Teilnehmendenverwaltung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V. m. § 3 BDSG.
In den Veranstaltungsanmeldungen fragt die NA beim BIBB zudem nach Ihrer Einwilligung für Foto- und Bewegtbildaufnahmen und zur Nutzung Ihrer Kontaktdaten. Diese Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Datenschutz-Grundverordnung). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 S. 2 Datenschutz-Grundverordnung).
Alle angegebenen Daten werden – je nach Veranstaltung – an die Veranstaltungsorganisator/-innen innerhalb der NA beim BIBB oder an externe Veranstaltungsdienstleister übermittelt und dort jeweils verarbeitet und gespeichert. Zudem können Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn das z.B. zur Buchung von Unterkünften oder Reisemitteln notwendig ist.
Wir möchten unsere Internetseiten für Sie so ansprechend und komfortabel wie möglich gestalten. Sehr hilfreich ist dafür die Auswertung von statistischen Daten über die Nutzung und die Erfassung verschiedener technischer Details über die Webbrowser und Computer unserer Besucherinnen und Besucher.
Wir setzen hierfür das Programm Matomo für die Webstatistik ein. Matomo arbeitet mit JavaScript und verarbeitet Nutzungsdaten pseudonymisiert. Die IP-Adresse wird dabei gekürzt. Die Speicherung und Auswertung erfolgt ausschließlich auf einem zentralen Server, der vom BIBB betrieben wird; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bei Zustimmung zum Statistik-Tracking
Sofern Sie im Cookie-Banner dem Statistik-Tracking zugestimmt haben, protokolliert Matomo folgende Daten und berücksichtigt sie in der Nutzungsstatistik:
Basisdaten:
Zusätzlich, sofern JavaScript aktiviert ist:
Die NA beim BIBB wertet diese Daten allein für statistische Zwecke (Webstatistik) aus, um ihre Internetangebote zu verbessern. Die IP-Adresse wird gekürzt und die Auswertung erfolgt anonymisiert. Die Zuordnung zu einer bestimmten Person ist nicht beabsichtigt und wird durch die vorgenannten Maßnahmen erheblich erschwert.
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Internetseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Einsatz optionaler Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Zustimmung zum Statistik-Tracking jederzeit über den Cookie-Banner ändern oder zurückziehen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Eingang ihres Widerrufs unberührt. Die im Rahmen der Webstatistik erhobenen Daten werden für 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.
Die vorgenannten Rechte können Sie bei der Internetredaktion per E-Mail (na-internetredaktion(at)bibb.de) geltend machen.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, (Bundesbeauftragte/-r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) zu.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft sowie den Zweck der Speicherung. Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend geltendem Recht mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt Ihnen die Internetredaktion der NA beim BIBB.
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt. Auch eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.
Die von der NA beim BIBB in Umfragen und im Rahmen von empirischen Untersuchungen erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nur für wissenschaftliche Zwecke genutzt. In Umfragen zur Evaluation von Veranstaltungen erheben wir keine personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten. Bei Online-Erhebungen werden die Eingaben in verschlüsselter Form übertragen (SSL). Für Auswertungen werden ausschließlich anonymisierte Datensätze verwendet, sodass ein Rückschluss auf einzelne Befragungsteilnehmende nicht möglich ist. Wir nutzen die Software LimeSurvey, die wir auf unserem Webserver installiert haben.
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur zu den bei der Abfrage genannten Zwecken. Ihre Daten werden ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nicht an Dritte weitergegeben.
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Zuletzt aktualisiert am: 05.01.2026.