Ja, das ist möglich. Sie können zum Beispiel noch ein auslaufendes Kurzzeitprojekt haben und einen Akkreditierungsantrag stellen.
Die gesamte Einrichtung wird akkreditiert. Daher ist es sinnvoll, in der Einrichtung zu schauen, wo Bedarfe für eine Teilnahme am Programm sind.
Ja, eine Einrichtung, die in verschiedenen Bildungsbereichen tätig ist, kann sich in allen betreffenden Bildungsbereichen akkreditieren lassen. Dazu bedarf es für jeden Bildungsbereich einen separaten Antrag.
Nach erfolgreicher Akkreditierung können Sie jährlich einen Antrag auf Fördermittel für die nächsten 15 Monate stellen. Dieser Antrag ist in der Regel im Februar zu stellen. Nach erfolgreicher Bewilligung startet Ihr Vertrag über diese Fördermittel in der Regel Anfang Juni.
Nein, wenn Sie akkreditiert sind, können Sie keinen zusätzlichen Antrag auf ein Kurzzeitprojekt stellen.
Ja, der Erasmus Plan, der das Zentrum des Akkreditierungsantrags bildet, kann aktualisiert werden. Zudem beantragen Sie mit dem Antrag auf Akkreditierung noch keine konkreten Gelder für Entsendungen, sondern verschaffen sich erst einmal Zutritt zum Erasmus+-Programm. Nach Bewilligung Ihres Antrages planen Sie dann von Jahr zu Jahr, welche Gelder Sie tatsächlich benötigen.
Nein, Sie müssen nicht jährlich neue Mittel anfordern.
Nein, wenn Sie akkreditiert sind, können Sie keinen zusätzlichen Antrag auf ein Kurzzeitprojekt stellen.
Nein, OID-Nummern für die Partnereinrichtungen müssen im Antragsformular nicht genannt werden. Verfügt die Partnereinrichtung jedoch nicht über eine OID, müssen Sie die notwendigen Angaben zur Einrichtung im späteren Projektverlauf manuell in den entsprechenden Tools eingeben.
Ja, es können für maximal 30 Personen Auslandsaufenthalte beantragen werden. Sollte eine Person zwei Auslandsaufenthalte realisieren, so zählt dies als zwei Mobilitätsaktivitäten. Begleitpersonen und vorbereitende Besuche werden nicht auf diese 30 Auslandsaufenthalte angerechnet.
Ja, eine Einrichtung, die in verschiedenen Bildungsbereichen tätig ist, kann sich in allen betreffenden Bildungsbereichen akkreditieren lassen. Dazu bedarf es für jeden Bildungsbereich einen separaten Antrag.
Da konkrete Zahlen in das Antragsformular eingetragen werden, sollten Sie bereits grob abschätzen können, wie viele Teilnehmende entsandt werden, wie hoch der Bedarf Ihrer Einrichtung ist und welche Länder Ihr Projekt adressiert. Ein konkreter Zeitpunkt für die Entsendungen muss noch nicht angegeben werden. Nichtsdestotrotz besteht im Laufe des Projektes im Rahmen des bewilligten Budgets Flexibilität in der Durchführung.
Blended mobilities sind Mobilitätsaktivitäten, die sowohl virtuell als auch vor Ort stattfinden. Dafür gibt es Reisekosten und Aufenthaltskosten (für die Aktivität vor Ort); der virtuelle Anteil wird nicht zusätzlich finanziert.
Es bedarf mindestens einer weiteren deutschen Einrichtung, die als Konsortialmitglied auftritt, um ein Konsortium zu beantragen.
Nein, es gibt keine Obergrenze für die Anzahl von Mitgliedern in einem Konsortium, wohl aber eine Grenze des zur Verfügung stehenden Budgets.
Ja, es können neue Mitglieder in das Konsortium aufgenommen werden, Änderungen müssen der Nationalen Agentur mitgeteilt werden. Im Rahmen der Mittelanforderung legen Sie für jede Finanzhilfevereinbarung separat fest, welche Einrichtungen sich als Mitglieder an Ihrem Konsortium beteiligen werden.
Beim Akkreditierungsantrag müssen keine detaillierten Angaben zum Konsortium gemacht werden. Sie geben jedoch an, wie sich Ihr Konsortium zusammensetzen sollte. Hierzu müssen Sie im Antragsformular aus drei verschiedenen Zwecken für das Konsortium auswählen.
Eine gute Vertrauensbasis kann hilfreich sein, um individuell ins Gespräch zu kommen. Beziehen Sie ggf. Personen wie Inklusionsbeauftragte, Schwerbehindertenbeauftragte, Schulbegleitung oder die Familie der Teilnehmenden mit ein. Weitere Ideen bietet eine Sammlung des Ressourcenzentrums für Inklusion und Vielfalt in Erasmus+ (in englischer Sprache).
Es kommt darauf an, welche Art von Inklusionsförderung beantragt wird: Inklusionsunterstützung für Einrichtungen (zusätzliche Organisationspauschale) oder Inklusionsunterstützung für Teilnehmende (Realkosten). Die jeweils gültigen Belegformen finden Sie in Ihrer Finanzhilfevereinbarung und im Finanzhandbuch für das entsprechende Projektjahr auf der Erasmus+-Projektplattform.
In das Beneficiary Module. Unsere Anleitung auf der Erasmus+-Projektplattform im Bereich „Relevante Tools, Leitfäden, Wissensquellen“ erklärt Ihnen die Abschnitte näher.
Eine Reise gilt als Green Travel, wenn Sie vorwiegend umweltfreundliche Verkehrsmittel wie Busse, Züge, Fahrräder oder Fahrgemeinschaften nutzen. Auch Fahrgemeinschaften mit mindestens zwei Personen in einem PKW oder über Fahrgemeinschafts-Anbieter werden als Green Travel anerkannt.
Ab der Antragsrunde 2026 reicht es, wenn mindestens die Hälfte der gesamten Strecke (Hin- und Rückreise) mit umweltfreundlichen Reisemitteln zurückgelegt wurde. Flugzeuge gelten nicht als grüne Reisemittel. Schiffe inklusive Fähren gelten als umweltfreundliche Reisemittel, wenn sie mit anderen emissionsarmen Verkehrsmitteln kombiniert werden. Sie können Green Travel für jedes Zielland beantragen. Lediglich bei der Distanz gibt es Einschränkungen: Beträgt die gesamte Reisedistanz mehr als 4.000 Kilometer kann kein Green Travel-Zuschuss beantragt werden.
Alle Lernenden, Personal und Begleitpersonen können eine Förderung für Green Travel erhalten, wenn
sie sich für umweltfreundliche An- und Abreisemöglichkeiten entscheiden. Erasmus+ unterstützt das
Engagement für nachhaltiges Reisen.
Die Fördersätze und die Anzahl der Reisetage können je nach Antragsrunde variieren. Die für Ihre Mobilität geltenden Regelungen finden Sie im Programmleitfaden des jeweiligen Antragsjahres.
Das Beantragen und Verwalten von Green Travel ist ganz einfach – egal, ob Sie für Ihre akkreditierte Einrichtung Mittel abrufen oder einen Antrag für ein geplantes Kurzzeitprojekt stellen. Geben Sie dabei einfach eine realistische Anzahl von Personen an, die für Green Travel infrage kommen. Gehen Sie im Antragstool zum „Beneficiary Module“ und geben Sie dort im Bereich „From To“ die geplante Reiseroute und die Entfernung ein. Sollten Start- oder Endpunkt der Route vom Standort der entsendenden oder aufnehmenden Einrichtung abweichen, müssen Sie dies kommentieren. Schließlich setzen Sie ein Häkchen bei „Green Travel" und das System errechnet automatisch den Green Travel-Zuschuss.
Sobald die Reise mit Green Travel beantragt ist, fehlt nur noch eine ehrenwörtliche Erklärung.
Teilnehmende (bei Mobilitäten der Antragsrunde bis einschließlich 2024 zudem auch die entsendende
Einrichtung) unterschreiben die ehrenwörtliche Erklärung entweder im Original oder mit qualifizierter
elektronischer Signatur. Die Erklärungen bewähren Sie mit Ihren Projektunterlagen für den Fall einer Prüfung auf. Nutzen Sie gerne unsere Vorlage für die ehrenwörtliche Erklärung.