Partnerschaften

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Partnerschaften in Erasmus+.

Partnerschaften verstehen

Was ist der Unterschied zwischen Partnerschaftsprojekten und Mobilitätsprojekten?

Mobilitätsprojekte gehören in die Leitaktion 1. Da geht es um Lernerfahrungen von einzelnen Personen im Ausland – hier im Bereich der Berufsbildung oder der Erwachsenenbildung. 

Bei Projekten in der Leitaktion 2 – Partnerschaften für Zusammenarbeit - liegt der Schwerpunkt auf einer thematischen Zusammenarbeit zwischen mehreren Einrichtungen aus verschiedenen Ländern. Das Thema muss einen Bezug zur Bildungspraxis in der Berufsbildung oder der Erwachsenenbildung haben.

Was ist der Unterschied zwischen einer Kleineren Partnerschaft und einer Kooperationspartnerschaft?

Beide Projekttypen gehören zur Leitaktion 2. Sie unterscheiden sich hinsichtlich des möglichen Förderbudgets, einiger Rahmenbedingungen (wie der Anzahl der beteiligten Einrichtungen oder Länder) und in der Regel auch im Komplexitätsgrad. 

Eine Kleinere Partnerschaft eignet sich eher für kleine Einrichtungen oder solche mit wenig Erfahrung. Für Kooperationspartnerschaften gehören eine gründliche Bedarfsanalyse, ein Innovationsgehalt sowie das Erarbeiten von übertragbaren Ergebnissen zu den Anforderungen.

Muss sich meine Einrichtung akkreditieren lassen, um ein Partnerschaftsprojekt zu beantragen?

Nein, die Akkreditierung ist nur in der Leitaktion 1 - Mobilität - relevant. Für eine Förderung in der Leitaktion 2 – Partnerschaften für Zusammenarbeit - stellt man einen Projektantrag für das jeweilige Vorhaben.

Wie finde ich heraus, ob Lernende oder Personal Unterstützungsbedarf für den Auslandsaufenthalt benötigt?

Partnerschaften beantragen

Wer kann ein Partnerschaftsprojekt beantragen?

Partnerschaftsprojekte können nur von Einrichtungen oder Organisationen beantragt werden, die eine juristische Form haben und in einem Register eingetragen sind. Privatpersonen können keine Fördergelder beantragen. Darüber hinaus sollte die beantragende Einrichtung in der Bildungsarbeit im jeweiligen Sektor verankert sein (also in der Berufsbildung oder in der Erwachsenenbildung). 

Kann ein Projekt in mehreren Ländern gleichzeitig beantragt werden?

Nein. Der Antrag für ein Projekt kann nur in einem Land gestellt werden. 

Kann eine Einrichtung mehrere Projekte beantragen?

Ja, das ist möglich. Allerdings gibt es in den Leitaktionen und Projekttypen jeweils Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Beteiligungen in Anträgen (vgl. Programmleitfaden der Antragsrunde, Abschnitt B)

Ist ein bestimmter Eigenbeitrag Voraussetzung für eine Förderung?

Die Fördermittel werden als Zuschuss vergeben. Es ist sinnvoll, im Antrag deutlich zu machen, an welchen Stellen eigene Mittel oder Mittel Dritter eingebracht werden. Ein genauer Betrag, eine bestimmte Prozentzahl oder ein Nachweis bei Projektabschluss wird nicht gefordert. 

Die Budgetkalkulation sollte plausibel darlegen, dass die Fördermittel wirtschaftlich eingesetzt werden und das Projekt nicht vollständig finanzieren. 

Welche Nachweise werden für Inklusionsförderung benötigt?

Es kommt darauf an, welche Art von Inklusionsförderung beantragt wird: Inklusionsunterstützung für Einrichtungen (zusätzliche Organisationspauschale) oder Inklusionsunterstützung für Teilnehmende (Realkosten). Die jeweils gültigen Belegformen finden Sie in Ihrer Finanzhilfevereinbarung und im Finanzhandbuch für das entsprechende Projektjahr auf der Erasmus+-Projektplattform. 

Zusammenarbeit

Was ist bei Partnerschaftsprojekten mit Konsortium gemeint?

Mit Konsortium wird die Gruppe von Einrichtungen bezeichnet, die ein Projekt gemeinsam umsetzten möchten. Im Konsortium übernimmt eine Einrichtung die Rolle Koordinators. Sie hat die Gesamtverantwortung für das Projekt und beantragt die Fördermittel für das gesamte Konsortium. 

Was sind die Aufgaben der koordinierenden Einrichtung?

Die koordinierende Einrichtung (bzw. der Koordinator, der Konsortialführer) hat eine besondere Verantwortung für die administrative und finanzielle Umsetzung eines Projekts. Sie stellt den Antrag bei der Nationalen Agentur, sie schließt die Finanzhilfevereinbarung mit der Nationalen Agentur, sie schließt Vereinbarungen mit den Partnereinrichtungen, sie leitet Vorauszahlungen an die Partnereinrichtungen weiter, sie verantwortet die Berichterstattung und Abrechnung des Projekts

Welche Länder können an einen Partnerschaftsprojekt teilnehmen?

An Partnerschaftsprojekten können Einrichtungen mit Sitz in einem EU-Land oder in einem mit dem Programm Erasmus+ assoziierten Drittland teilnehmen. 

An Projekten des Typs Kooperationspartnerschaften können darüber hinaus Einrichtungen aus bestimmten Ländern beteiligt sein, die nicht mit Erasmus+ assoziiert sind. 

Detaillierte Auflistungen dazu werden im Programmleitfaden im Abschnitt A (Kategorisierung der Länder) sowie im Abschnitt B bei der Beschreibung Kleinere Partnerschaften bzw. Kooperationspartnerschaften gegeben.

Welches Budget kann beantragt werden?

Für Partnerschaftsprojekte werden verschiedene Zuschusssummen vorgegeben. Diese finden Sie in Abschnitt B des Programmleitfadens. 

Aus dem Projektantrag muss deutlich werden, wie sich der gewählte Zuschuss zusammensetzt.

Projekt durchführen

Wo können die Aktivitäten stattfinden?

Aktivitäten zur Umsetzung des Projekts wie z.B. Projekttreffen, Veranstaltungen oder Pilotphasen zur Erprobung von Lernmaterialien können in den Ländern der beteiligten Einrichtungen stattfinden. 

Wenige Ausnahmen finden sich in Abschnitt B in der Beschreibung des Programmtyps im Programmleitfaden der Antragsrunde. 

Können bestimmte Aufgaben von anderen Einrichtungen übernommen werden?

Alle wesentlichen Aufgaben im Zuge der Projektumsetzung müssen durch die am Projekt beteiligten Einrichtungen erfüllt werden. 

Sogenannte Unteraufträge dürfen nur für Aufgaben vergeben werden, die nicht zu den Kernaufgaben des Projekts gehören. Dazu gehört z. B. das Erstellen von Grafiken, Übersetzungen, Druckaufträge oder ähnliches. 

Eine Vergabe von Unteraufträgen muss im Antrag angegeben und begründet und deren Budget genannt werden. 

Für technische Umsetzungen, die eng mit Konzeption und Inhalten verzahnt sind, sollte eine Einrichtung mit entsprechendem Know-How zum Konsortium gehören. (z. B. die Programmierung einer App, die Erstellung einer Lernplattform

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