[…] Seite 1 von 3 © NA beim BIBB, Stand: 20.08.2026 Wahlverfahren und Zeitplan für die Neuwahl des Nutzerbeirates 2027 bis 2029 Inhaltsverzeichnis 1. Aufgaben des Nutzerbeirates und Anforderungen an die Mitglieder ........................... 1 2. Zusammensetzung und Amtsperiode neuer Nutzerbeirat .......................................... 1 3. Wahlverfahren ........................................................................................................... 2 4. Zeitplan ...................................................................................................................... 3 1. Aufgaben des Nutzerbeirates und Anforderungen an die Mitglieder Der Nutzerbeirat ist das Sprachrohr der Projektträger und die Schnittstelle zur Nationalen Agentur beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA BIBB). Er gibt Organisationen der Berufs- und Erwachsenenbildung eine Stimme und bündelt ihre Rückmeldungen, Erfahrungen und Wünsche. Er berät die NA BIBB zur Kommunikation mit den Projektträgern sowie zur Weiterentwicklung von Serviceleistungen. Der Nutzerbeirat besteht aus Vertretern und Vertreterinnen aller Leitaktionen. Bewerber und Bewerberinnen für einen Platz im Nutzerbeirat sollten bereit sein, sich zweimal im Jahr in Präsenz an einem Treffen des Nutzerbeirates zu beteiligen. Sie stellen sich als Ansprechpartner für andere Projektträger zur Verfügung, gehen proaktiv auf diese zu und tauschen sich mit Ihnen aus. Sie sammeln prinzipielle Anliegen und leiten sie an die NA beim BIBB weiter. Individuelle Beratungsfragen liegen nicht im Aufgabenbereich des Nutzerbeirates, sondern werden in direkter Kommunikation mit der NA beim BIBB geklärt. Auch zwischen den Sitzungen des Nutzerbeirates gibt der Beirat Rückmeldung zu spezifischen Fragen, entweder aus sich heraus oder auf Anfrage der NA beim BIBB. 2. Zusammensetzung und Amtsperiode neuer Nutzerbeirat Die Zusammensetzung des Beirats erfolgt getrennt für die Leitaktionen 1 und 2 und berücksichtigt eine angemessene Vertretung beider Leitaktionen und Bildungssektoren auf Basis der Anzahl der laufenden Projekte. • KA1 VET (Mobilität Berufsbildung) mit 5 Personen • KA1 ADU (Mobilität Erwachsenenbildung) mit 3 Personen • KA2 VET (Strategische Partnerschaften Berufsbildung) mit 2 Personen • KA2 ADU (Strategische Partnerschaften Erwachsenenbildung) mit 2 Personen Seite 2 von 3 © NA beim BIBB, Stand: 20.08.2026 Die Mandatierung des alten Nutzerbeirates (NB 4) wurde um 15 Monate verlängert. Sie endet nun im Mai 2027. Eine Übergabe an den neuen Nutzerbeirat NB 5 wird auf der Jahrestagung im Juni 2027 erfolgen. Die Amtsperiode des NB 5 läuft somit ausnahmsweise für 27 Monate, nämlich von Juni 2027 bis August 2029. Dadurch kann sichergestellt werden, dass die Übergabe an den NB 6 im Rahmen der Jahrestagung im September 2029 erfolgt und ein Übergang in die neue Programmgeneration gut begleitet wird. 3. Wahlverfahren In den Nutzerbeirat wählbar sind Vertreter und Vertreterinnen von Projektträgern, die noch bis mindestens 31. März 2028 eine laufende Finanzhilfevereinbarung und/oder eine gültige Akkreditierung haben. Den Nutzerbeirat wählen können alle Projektträger, die zum Zeitpunkt der Wahl noch eine laufende Finanzhilfevereinbarung haben. Wie in den Vorjahren wird in einem zweistufigen Verfahren gewählt. In der ersten Phase, der Bewerber- und Bewerberinnenauswahl, werden Anfang September 2026 alle Projektträger angeschrieben, die eine laufende Finanzhilfevereinbarung haben. Sie werden über die Möglichkeit zur Interessenbekundung eines ihrer Mitarbeitenden für den Nutzerbeirat 2027 bis 2029 informiert. Allerdings können sich nur Personen aus Organisationen aufstellen lassen, die entweder eine gültige Akkreditierung und/oder eine Finanzhilfevereinbarung mit Laufzeit bis mindestens 31. März 2028 haben. Für die Wahl stellt die NA beim BIBB eine Wahlkommission zusammen. Sie besteht aus einer Vertretung des Teams finanzielle und vertragliche Projektbegleitung (FVP), einer Vertretung eines Programmteams, sowie einer Vertretung aus einem anderen Team (Finanzen und Informationstechnologie FIT, Öffentlichkeitsarbeit und Information ÖFF, Leitungsteam). Interessensbekundungen können bis Ende Oktober 2026 eingereicht werden. Um die Wahl nicht ausufern zu lassen, können maximal viermal so viele Kandidatinnen aufgestellt werden wie es Plätze gibt, das heißt maximal 20 Kandidatinnen für KA 1 VET, maximal 12 Kandidatinnen für KA 1 ADU, und maximal je 8 Kandidatinnen für KA 2 VET und ADU. Sollten für einen Bereich mehr Bewerbungen eingegangen sein, wird die Nationale Agentur eine Auswahl treffen. Dazu werden die folgenden Kriterien in der Reihenfolge ihrer Listung berücksichtigt: Seite 3 von 3 © NA beim BIBB, Stand: 20.08.2026 1. Ausgeglichene regionale Verteilung 2. Erfahrungen in Erasmus+ Projektarbeit 3. Repräsentative Vielzahl der Organisationstypen In der zweiten Wahlstufe lädt die NA beim BIBB alle Projektträger zur Wahl ein, die zum Zeitpunkt der Wahl eine laufende Finanzhilfevereinbarung haben. Die NA beim BIBB veröffentlicht eine Online-Umfrage, in der die Kandidatinnen/Kandidaten präsentiert werden. Jede Organisation kann eine Person aus ihrem Bereich wählen (KA 1 VET oder ADU, KA 2 VET oder ADU). Die Personen mit den meisten Stimmen werden für den Nutzerbeirat benannt. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Wahlkommission entlang der oben benannten Kriterien, also nach regionaler Verteilung, Erfahrung, Organisationstypen. 4. Zeitplan Die folgende Übersicht gibt Ihnen einen groben zeitlichen Überblick vom Bewerbungsaufruf bis hin zur Einsetzung des neuen Nutzerbeirats: • September 2026: Bewerbungsaufruf • Oktober 2026: Bewerbungsphase • November bis Mitte Dezember 2026: Auswahl Short List • Januar 2027: Wahlbekanntmachung • Januar bis Februar 2027: Wahlphase • März 2027: Auswertung Ergebnisse • Juni 2027: Einsetzung neuer Nutzerbeirat Wahlverfahren und Zeitplan für die Neuwahl des Nutzerbeirates 2027 bis 2029 1. Aufgaben des Nutzerbeirates und Anforderungen an die Mitglieder 2. Zusammensetzung und Amtsperiode neuer Nutzerbeirat 3. Wahlverfahren 4. Zeitplan …