Think Twice! - Ökologische Nachhaltigkeit im Projektmanagement - Good Practice

Die europäische Gesellschaft hat sich das ehrgeizige Ziel gesetzt, Treibhausgasemissionen zu reduzieren, die Kreislaufwirtschaft zu fördern und die digitale Innovation voranzutreiben. Erasmus+-Projekte unterstützen diese Ziele, indem sie ökologisch nachhaltig, sozial und digital handeln. Aber wie gelingt ein ökologisch nachhaltiges Projektmanagement?

Die Strategische Kooperationspartnerschaft „Think Twice!" gibt auf diese Frage Antworten mit zwei Tools, die Projektmanagerinnen und Projektmanagern aufzeigen, wie man bereits mit kleinen Schritten ein Projekt nachhaltiger gestalten kann. Die Tools, eine Schatzkiste und ein Selbsttest helfen dabei, nachhaltige, soziale und digitale Prinzipien in den Projektmanagementprozess zu integrieren und die ökologische Nachhaltigkeit im Projektvorhaben stärker zu berücksichtigen. Beispiele aus guter Praxis bieten darüber hinaus einen kritischen Vergleich mit dem eigenen Vorhaben.

Checkliste

Die Reflexion beginnt mit einer Checkliste: Die Projektmanagerinnen und Projektmanager überprüfen zunächst, wo sie gerade stehen: Werden bei der Entwicklung des Vorhabens bereits umweltfreundliche Alternativen berücksichtigt? Wie werden sie berücksichtigt?

Schatzkiste

In der Schatzkiste finden sich mehrere Beispiele guter Praxis für ein ökologisch nachhaltiges Projektmanagement. Diese Beispiele orientieren sich am Projektzyklus und sind gegliedert in vier Ebenen: Management, Umsetzung, Verbreitung und Bewertung.

Die vorgestellten Beispiele sind immer nach dem gleichen Muster aufbereitet: Zunächst wird das Ziel vorgestellt, das mit der Maßnahme erreicht werden soll, und mit einem grünen Wert-Indikator hinterlegt. Anschließend wird die Maßnahme genauer erläutert und dabei die Vorteile, aber auch potentielle Schwierigkeiten aufgezeigt. Weiterführende Links runden dann das jeweilige Beispiel ab.

Die gesammelten Tipps reichen von der Datenverwaltung über Kommunikation bis hin zur Veranstaltungsplanung. Diese Tipps aus der Praxis sollen dabei helfen, das Bewusstsein für den ökologischen Fußabdruck von Projekten zu schärfen und grüne Praktiken umzusetzen.

Die Schatzkiste soll auch das kritische Denken anregen und ermöglichen, reflektierte Entscheidungen im Rahmen der Möglichkeiten zu treffen. Denn es gibt kein Allheilmittel, um den weltweiten Herausforderungen für den Umweltschutz erfolgreich zu begegnen. Aber auch im Projektmanagement können Vor- und Nachteile einer Handlung abgewogen und Entscheidungen für mehr umweltfreundlichere Alternativen getroffen werden.

Think Twice! Schatzkiste

Think Twice! Stresstest

Stresstest

Mit dem Stresstest und dem Lernpfad kann das eigene Projektmanagement nach ökologischen Kriterien getestet und der eigene Handlungsrahmen erweitert werden.

Der interaktive Stresstest aus 22 Fragen basiert auf der Schatzkiste und gibt eine Antwort auf die Frage: Wie grün ist das Management meines Projekts? Die Fragen reichen von der Organisation einer Veranstaltung, Kaufentscheidungen, Regelung der Raumtemperatur, umweltfreundliche Klauseln in Partnervereinbarungen bis hin zu den angewandten Kommunikationskanälen innerhalb des Partnerkonsortiums. Zu jeder Frage gibt es eine Auswahl aus drei Antwortmöglichkeiten. Basierend auf der gewählten Antwort erhält man einen Kommentar, womit man zur Reflexion der bisherigen Entscheidung eingeladen wird.

Mit dem Stresstest überprüft man spielerisch die ökologische Nachhaltigkeit des eigenen Projektmanagements. Die Projektmanagerinnen und Projektmanager bewerten mit Kriterien wie beispielsweise Umweltauswirkung, soziale Verantwortung und Ressourceneffizienz die Nachhaltigkeitsleistung ihrer Projekte. Auf diese Weise werden Bereiche identifiziert, in denen das Projektmanagement mit Blick auf den Umweltschutz und der Bekämpfung des Klimawandels optimiert und dadurch eine noch bessere ökologische und soziale Wirkung erzielt werden kann. Am Ende erfährt man prozentual, wie grün das eigene Projektmanagement ist.

Lernpfad

Vom Stresstest wird man zu einem individuellen Lernpfad geleitet mit weiteren Informationen und Lernmaterialien zum Thema. Der Lernpfad soll es Projektmanagerinnen und Projektmanagern ermöglichen, ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen zu erweitern. Er basiert auf dem Ergebnis des Stresstests und enthält Themen, bei denen die individuellen Handlungsoptionen noch verbessert werden können. Die Projektmanagerinnen und Projektmanager erhalten außerdem Beispiele für bewährte Methoden aus der Schatzkiste und Möglichkeiten, das Gelernte zu reflektieren und in die tägliche Arbeit zu integrieren.

Die Kooperationspartner aus acht Ländern unter der Koordination der Wisamar Bildungsgesellschaft haben im Erasmus+-Projekt "Think Twice!" Tools entwickelt und Beispiele zusammengetragen, die es Projektmanagerinnen und Projektmanagern ermöglichen, ihre Vorhaben auf Nachhaltigkeitsziele hin auszurichten, zu prüfen und so ihren Beitrag für die Nachhaltigkeitsziele der Europäischen Union zu leisten.

Weitere Informationen

Bilder im Text: © p-consulting